Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

I. Geltung / Allgemeines

  1. Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen, die von Stiepan Balasingam durchgeführt werden.
    Sie sind ab dem Zeitpunkt der Annahme des Angebots durch den Kunden oder spätestens mit der Abnahme des Bild- bzw. Datenmaterials verbindlich und gelten als gelesen und akzeptiert.

  2. Möchte der Kunde den AGB widersprechen, muss er dies spätestens drei Werktage nach Erhalt des Angebots schriftlich tun. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden sind nur dann gültig, wenn sie von Stiepan Balasingam schriftlich anerkannt werden.

  3. Diese AGB gelten auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen zwischen Stiepan Balasingam und dem Kunden, auch ohne erneute ausdrückliche Vereinbarung.

II. Honorare

  1. Das vereinbarte Honorar gilt. Fehlt eine Vereinbarung, richtet sich das Honorar nach der aktuellen Bildhonorarübersicht der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM). Es deckt die einmalige Nutzung des Materials zum angegebenen Zweck ab. Das Honorar ist zuzüglich der gültigen Mehrwertsteuer zu zahlen.

  2. Kosten wie Postproduktion, Modellhonorare, Reisekosten und andere Auslagen sind nicht im Honorar enthalten und müssen zusätzlich vom Kunden übernommen werden.

  3. Der Honoraranspruch entsteht mit der Annahme des Angebots durch den Auftraggeber. Bei Teillieferung ist das entsprechende Teilhonorar mit der Lieferung fällig. Abschlagszahlungen können bei größeren Aufträgen verlangt werden.

  4. Im Falle einer Stornierung des Auftrags oder einer Terminverschiebung durch den Kunden wird ein Ausfallhonorar berechnet: 50% des Honorars bei einer Stornierung bis zwei Tage vor dem Termin und 100% danach. Bereits angefallene Kosten werden ebenfalls dem Kunden in Rechnung gestellt.

  5. Eine Aufrechnung oder Ausübung des Zurückbehaltungsrechts ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

III. Auftragsproduktionen

  1. Kostenvoranschläge von Stiepan Balasingam sind unverbindlich. Sollten während der Produktion unvorhergesehene Kostensteigerungen auftreten, ist dies nur anzuzeigen, wenn eine Überschreitung der ursprünglich geschätzten Gesamtkosten um mehr als 15% zu erwarten ist. Wird die vereinbarte Produktionszeit aus Gründen, die nicht von Stiepan Balasingam zu vertreten sind, überschritten, wird eine zusätzliche Vergütung fällig basierend auf dem vereinbarten Stundensatz oder einer angemessenen Erhöhung des Pauschalhonorars.

  2. Hat der Auftraggeber keine konkreten schriftlichen Vorgaben zur Gestaltung der Aufnahmen gemacht, sind Reklamationen in Bezug auf die künstlerische oder technische Ausführung ausgeschlossen. Änderungen während oder nach der Produktion, die vom Auftraggeber gewünscht werden, sind kostenpflichtig. Stiepan Balasingam behält sich außerdem das Recht vor, die bereits begonnenen Arbeiten entsprechend zu vergüten.

  3. Eine exakt gleichwertige Anpassung der Foto- und Videoaufnahmen an vorhandene Vorlagen des Auftraggebers (z.B. in Bezug auf Lichtführung, Farben oder Perspektive) kann nicht garantiert werden.

  4. Stiepan Balasingam wählt die zur Abnahme und Verwendung übermittelten Aufnahmen sorgfältig aus und berücksichtigt dabei das Briefing des Auftraggebers sowie den Verwendungszweck.

  5. Sofern keine schriftliche gegenteilige Vereinbarung getroffen wurde, ist Stiepan Balasingam berechtigt, die Bild- und Videoaufnahmen in eigenen Werbemaßnahmen (z.B. auf Webseiten, in sozialen Medien oder in persönlichen Präsentationen) zu verwenden.

  6. Der Kunde trägt das Risiko für alle äußeren Umstände, die außerhalb der Kontrolle von Stiepan Balasingam liegen (z.B. Wetterbedingungen, fehlende Produkte oder Requisiten, Ausfall von Modellen, Reiseprobleme etc.). Warte- und Ausfallzeiten sowie Arbeiten zur Korrektur von fehlerhaften oder unvollständigen Produkten müssen vom Kunden vergütet werden.

IV. Urheberrecht & Nutzungsrechte

  1. Der Kunde erhält grundsätzlich ein einfaches Nutzungsrecht für eine einmalige Verwendung zu dem angegebenen Zweck. Jede darüber hinausgehende Nutzung oder Verwertung ist honorarpflichtig und bedarf der ausdrücklichen Zustimmung von Stiepan Balasingam. Dies gilt auch für die Veröffentlichung auf Datenträgern, Online-Plattformen oder Datenbanken. Veröffentlichungen im Internet sind auf ein Jahr begrenzt, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde. Die Frist beginnt mit dem Tag der ersten Veröffentlichung im Internet. Exklusive oder unbefristete Nutzungsrechte erfordern eine gesonderte Vereinbarung und einen Aufpreis von mindestens 100% des Grundhonorars.

  2. Der Urhebervermerk “Foto: Stiepan Balasingam, Starnberg” muss bei jeder Nutzung des Bildmaterials angebracht werden.

  3. Änderungen am Bildmaterial (z.B. Fotomontagen) zur Erstellung eines neuen urheberrechtlich geschützten Werks sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von Stiepan Balasingam und mit Kennzeichnung [M] erlaubt. Das Bildmaterial darf nicht abgezeichnet oder nachgestellt werden.

  4. Der Kunde darf die eingeräumten Nutzungsrechte nicht ohne Zustimmung von Stiepan Balasingam ganz oder teilweise auf Dritte übertragen, auch nicht an Tochterunternehmen oder verbundene Firmen. Jede Nutzung, Wiedergabe oder Weitergabe des Materials bedarf der Genehmigung von Stiepan Balasingam.

  5. Die Einräumung der Nutzungsrechte erfolgt unter der Bedingung, dass alle Zahlungen des Kunden gegenüber Stiepan Balasingam vollständig beglichen sind.

V. Überlassenes Bildmaterial

  1. Diese AGB gelten für sämtliches Bildmaterial, das dem Kunden überlassen wird, unabhängig von der Schaffensstufe oder der technischen Form.

  2. Der Kunde erkennt an, dass das von Stiepan Balasingam gelieferte Bildmaterial urheberrechtlich geschützt ist (§ 2 Abs. 1 Nr. 5 Urheberrechtsgesetz).

  3. Vom Kunden in Auftrag gegebene Gestaltungsvorschläge oder Konzeptionen sind eigenständige Leistungen, die ebenfalls vergütet werden müssen, auch wenn sie nicht umgesetzt werden.

  4. Das überlassene Bildmaterial bleibt im Eigentum von Stiepan Balasingam, selbst wenn Schadensersatz dafür gezahlt wird. Der Kunde ist verpflichtet, das Material sorgfältig zu behandeln und darf es nur für interne Zwecke weitergeben.

  5. Reklamationen bezüglich des gelieferten Materials (z.B. Inhalt, Qualität oder Zustand) sind innerhalb von 48 Stunden nach Empfang des Materials mitzuteilen. Andernfalls gilt das Material als ordnungsgemäß und mängelfrei angenommen. Reklamationen bezüglich der Gestaltung oder der Darstellung von abgebildeten Personen (z.B. Gesichtsausdruck, Haltung) werden nicht anerkannt.

  6. Die RAW-Dateien (Originalaufnahmen) verbleiben bei Stiepan Balasingam. Eine Herausgabe der Rohdaten an den Auftraggeber erfolgt grundsätzlich nicht.

VI. Haftung

  1. Stiepan Balasingam übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Rechten abgebildeter Personen oder für Rechte an Objekten, die auf den Bildern zu sehen sind, wie etwa Urheberrechte, Markenrechte oder Patente. Der Kunde ist verantwortlich für die Beschaffung der notwendigen Genehmigungen für die Nutzung abgebildeter Kunstwerke, Designobjekte oder für die Abbildung von Personen. Ebenso ist der Kunde für die Textgestaltung und die daraus resultierenden rechtlichen Konsequenzen verantwortlich.

  2. Nach der ordnungsgemäßen Lieferung des Bildmaterials ist der Kunde für dessen sachgemäße Verwendung und Archivierung verantwortlich. Stiepan Balasingam haftet nicht für verloren gegangenes oder zerstörtes Material, ist jedoch bemüht im Falle eines Verlustes Ersatz zu leisten. Ist dies möglich, wird dies nach Aufwand berechnet.

  3. Für Schäden, die durch höhere Gewalt, technische Defekte oder sonstige nicht von Stiepan Balasingam zu vertretende Umstände entstehen, übernimmt Stiepan Balasingam keine Haftung.

VII. Vertragsstrafe und Schadenersatz

  1. Bei unberechtigter Nutzung oder Weitergabe des Bildmaterials ohne Zustimmung von Stiepan Balasingam ist eine Vertragsstrafe in Höhe des fünffachen Nutzungshonorars nach der jeweils aktuellen Bildhonorarübersicht der Mittelstandsgemeinschaft Foto- Marketing (MFM) zu zahlen, vorbehaltlich weiterer Schadenersatzansprüche.

  2. Wird der Urhebervermerk nicht korrekt angebracht, wird ein Aufschlag von 100% auf das vereinbarte Nutzungshonorar fällig.

VIII. Belegexemplare und Rückgabe

  1. Der Kunde ist verpflichtet, Stiepan Balasingam bei Printnutzung zwei Belegexemplare bzw. bei Online-Nutzung einen Link zur Verfügung zu stellen.

  2. Analoges Bildmaterial muss nach der vereinbarten Nutzung oder spätestens drei Monate nach Lieferung unaufgefordert und auf Kosten des Kunden in geeigneter Verpackung und mit Sendungsverfolgung zurückgesendet werden.

IX. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland als vereinbart, ausdrücklich auch bei Produktionen im und Lieferungen ins Ausland.

  2. Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

  3. Die etwaige Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Parteien verpflichten sich, die ungültigen Bestimmungen durch eine im Inhalt sinnentsprechende wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der ursprünglich angestrebten Regelung juristisch und wirtschaftlich am nächsten kommt.

  4. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Starnberg.

Stand: Mai 2026